Vertragsmanagement mit dem SAP-AddOn contract@insTRA

Wer den Überblick über sämtliche Verträge im Unternehmen behalten will, dafür aber keinen zeitraubenden manuellen Aufwand mehr investieren möchte, braucht eine leistungsfähige Software, mit der sich alle Aufgaben einer Vertragsverwaltung schnell und zuverlässig erledigen lassen. contract@insTRA von S&N bietet alles, was Sie für ein zentrales und effizientes Management Ihrer Verträge benötigen.

Warum contract@insTRA von S&N?

In den meisten Unternehmen werden Verträge immer noch aufwändig in Datei-Ordnern abgelegt. Dazugehörige Daten, Dokumente und der Schriftverkehr befinden sich oft auf verschiedenen Computern und werden mit unterschiedlichen Programmen bearbeitet.

Mit contract@insTRA erreichen Sie die notwendige Transparenz für ein effektives und kostenoptimiertes Vertragsmanagement.

Die Vorteile von contract@insTRA im Überblick:

  • Übersichtliches, leicht verständliches System
  • Zentraler Zugriff auf alle Informationen und Dokumente
  • Kürzere Bearbeitungszeiten durch Reduzierung des administrativen Aufwands
  • Unterstützung der Frist- und Terminwahrung durch automatische Wiedervorlagen
  • Individuelle Auswertungen und schnelles Erstellen von Management Reports
  • SAP Stammdatenintegration

Funktionsumfang von contract@insTRA

Vertragsdatenerfassung

contract@insTRA

Mit contract@insTRA können Sie Verträge beliebiger Art erfassen. Gemäß Ihrer eigenen Organisationsstruktur legen Sie die Verträge hierarchisch ab.

Durch die SAP-Integration stehen Ihnen dabei SAP Stammdaten wie Kreditoren und Debitoren zur Verfügung.

Fristenüberwachung und Wiedervorlage

Werden Fristen von Verträgen nicht eingehalten, können hohe Kosten entstehen. Eine automatische Erinnerungsfunktion ist deshalb ein unbedingtes Muss. In contract@insTRA können Wiedervorlagen automatisch oder manuell gesteuert werden. Systemwiedervorlagen werden automatisch zu einer definierten Frist zum Laufzeitende generiert. Die Mitarbeiter werden rechtzeitig daran erinnert, dass z.B. Verträge demnächst auslaufen oder automatisch verlängert werden.

Berechtigungsprofile

Vertragsdaten sind sensible Daten. Deshalb benötigt eine Vertragsverwaltung ein verlässliches Berechtigungskonzept, welches es ermöglicht, bestimmte Daten nur für bestimmte Mitarbeiter oder Abteilungen sichtbar zu machen.

Das Berechtigungskonzept von contract@insTRA ermöglicht es, dass immer nur die Daten erfasst, angezeigt oder geändert werden können, für die der angemeldete User die Berechtigung hat.

Auswertungen und Reports

Mit contract@insTRA haben Sie umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Sie können mit dem SAP List Viewer (ALV) individuelle und standardisierte Auswertungen der vorliegenden Daten inkl. Export nach MS-Excel erstellen. Zudem gibt es zu jedem Vertrag einen Vertrags-Digest, der auf einer Übersichtsseite alle wichtigen Informationen zu einem Vertrag darstellt.

Elektronische Akte

Damit sämtliche Daten und Dokumente zentral zugänglich sind, ist in contract@insTRA eine elektronische Akte integriert, in die Dateien einfach zu einem Vertrag hochgeladen werden. Als Archiv kann entweder die SAP Datenbank oder alternativ ein Dokumenten-Managementsystem genutzt werden.

Mit individuellen MS-Word Vorlagen, die mit den Vertragsdaten gefüllt werden, wird der Schriftverkehr erheblich beschleunigt.

Ansprechpartner: Peter Piechatschek; Turn on Javascript!