Das Document Composition System OMS

Mit OMS verfügen Sie über eine zentrale Infrastruktur für die gesamte Unternehmenskommunikation. Über ein einfach zu bedienendes Online-Korrespondenzsystem können Sie bereits bei der Dokumentenerstellung deutlich Kosten reduzieren und zugleich hochgradig individualisierte Dokumente erzeugen. Dabei können pro Dokument bis zu 75% der Kosten eingespart werden.

Bisherige Systeme orientieren sich fast ausschließlich an den einzelnen fachlichen Anwendungen, was häufig zu einer Vielzahl von unerwünschten Effekten führt:

  • Uneinheitliche Erscheinungsbilder der Dokumente
  • Hohe und redundante Erstellungskosten
  • Schwierigkeiten bei der Steuerung und Verknüpfung von Vertriebsinstrumenten
  • Fehlen wichtiger Kennzahlen
  • Kundenfeedback und Informationen können nicht berücksichtigt werden

Ein ganzheitlich aufgesetztes OMS setzt individuell bei Ihren Geschäftsanforderungen an. Bereits heute können nahezu alle Datenformate und Applikationen standardisiert in OMS integriert werden. Insellösungen für Datenkonvertierung, und -verknüpfung, Rendering werden durch ein effizientes und hoch performantes OMS abgelöst. Notwendige Vorlagen und Templates werden über ein Content Management System zentral erstellt und gepflegt. Schöpfen Sie die Potenziale eines zentralen OMS voll aus und verbinden Sie eine optimierte Kundenansprache mit einer deutlichen Reduzierung der Kosten.

Ihr Nutzen

  • Ein System für die gesamte Kundenkorrespondenz und Dokumentenerstellung
  • ROI in 6 bis 12 Monaten
  • Integration in Workflow-Anwendungen durch offene Standards
  • Verschlankung der IT-Struktur
  • Kosteneffiziente Outputerzeugung, Zeitersparnis von bis zu 75% pro Auftrag
  • Content Management System für die zentrale Erstellung und Pflege von Textbausteinen / Vorlagen durch den Fachbereich
  • Wiederverwendbare CI-gerechte Dokumente für alle Ausgabekanäle
  • Hochgradig personalisierte und hochwertige Kommunikation
  • Integration moderner und effektiver Werbeformen, wie z.B. TransPromo, WhiteSpace Marketing
  • Unterstützung digitaler Signaturen und zukünftiger Standards rechtsverbindlicher eMail-Kommunikation (z.B. De-Mail)
  • ad-hoc PDF, Online, XML, AFP, PCL, …
  • Individuelle On-Demand Dokumente
  • Intelligente Formulare
  • Anbindung Archivsystem (automatische Befüllung)
  • Monitoring des gesamten Dokumentenerstell-Prozesses
  • Aufeinander abgestimmte Vertriebs- und Informationskommunikation (Kampagnen-Management)

Der Nutzen von OMS kommt besonders bei einem hohen Anspruch an die Kundenkommunikation zum Tragen. Vollfarbdruck, Spot-Colour oder auch hochgradige Personalisierung sind nur einige Beispiele, die Sie zur Aufwertung Ihrer Korrespondenz einsetzen können.

Die S&N AG erstellt für Sie ein kombiniertes Software- und Dienstleistungsangebot zum Document Composition unter besonderer Berücksichtigung Ihrer Anforderungen und Ziele. Als leistungsfähiges System zur Dokumentenproduktion setzt S&N auf die Produktfamilie DocFamily des Partners Assentis. DocFamily ist eine flexible, leicht skalierbare und dynamische Lösung für Entwurf, Produktion und Verteilung von Geschäftsdokumenten in allen Branchen.

Gerne präsentieren wir Ihnen persönlich die Möglichkeiten von OMS.

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